監理規范表格填寫(xiě)要求講解
1.基本表式分A、B、C三類(lèi)。A類(lèi)表為工程監理單位用表,由工程監理單位或項目監理機構簽發(fā);B類(lèi)表為施工單位報審、報驗用表,由施工單位或施工項目經(jīng)理部填寫(xiě)后報送工程建設相關(guān)方;C類(lèi)表為通用表,是工程建設相關(guān)方工作聯(lián)系的通用表.
2.各類(lèi)表應按有關(guān)規定填寫(xiě):
采用碳素墨水、藍黑墨水書(shū)寫(xiě)或黑色碳素印墨打??;
應使用規范語(yǔ)言,法定計量單位,公歷年月日;
各類(lèi)表在實(shí)際使用中,應分類(lèi)建立統一編碼體系,各類(lèi)表式的編號(內容代號及順序編號,如工程開(kāi)工令KG--001),應連續編號,不得重號、跳號;
報驗表或報審表,有依據、有理由(來(lái)自于記錄、規范、設計等)地簽字或確定是否。
3.施工項目經(jīng)理部用章的樣章應在項目監理機構和建設單位備案,項目監理機構用章的樣章應在建設單位和施工單位備案.
4.對涉及的有關(guān)工程質(zhì)量方面的附表:
各類(lèi)工程的質(zhì)量驗收應按相關(guān)專(zhuān)業(yè)驗收規范及相關(guān)表式的要求辦理;
如果沒(méi)有響應的表式,工程開(kāi)工前,項目監理機構應與建設單位、施工單位根據工程特點(diǎn)、質(zhì)量要求、竣工及歸檔組卷要求進(jìn)行協(xié)商,定制工程質(zhì)量驗收相應表式;
項目監理機構應事前使施工單位、建設單位明確定制表式的使用要求。
5.各類(lèi)表的簽發(fā)、報送、回復應當依照合同文件、法律、法規、規范標準等規定的程序和時(shí)限進(jìn)行.
6.簽字欄均須由本人簽署。由施工單位提供附件的,應在附件上加蓋騎縫章.
二、填表應用
A.0.1 總監理工程師任命書(shū)
2.在《建設工程監理合同》簽訂后,工程監理單位將對總監理工程師的任命以及相應的授權范圍書(shū)面通知建設單位。
3.《總監理工程師任命書(shū)》在《建設工程監理合同》簽訂后,由工程監理單位法定代表人的簽字,并加蓋單位公章。
A.0.2 工程開(kāi)工令
2.《工程開(kāi)工令》中的開(kāi)工日期作為施工單位計算工期的起始日期.
3.總監理工程師應組織專(zhuān)業(yè)監理工程師審查施工單位報送的《工程開(kāi)工報審表》及相關(guān)資料,確認具備開(kāi)工條件.
4.《工程開(kāi)工令》中應明確具體的開(kāi)工日期.
5.簽字欄三項內容
A.0.3 監理通知單
在施工過(guò)程中出現不符合設計要求、工程建設標準、合同約定;
使用不合格的工程材料、構配件和設備;
在工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面存在違法、違規等行為。
2.監理工程師現場(chǎng)發(fā)出的口頭指令及要求,也應采用本表予以確認。
3.本表可由總監理工程師或專(zhuān)業(yè)監理工程師簽發(fā),對于一般問(wèn)題可由專(zhuān)業(yè)監理工程師簽發(fā),對于重大問(wèn)題應由總監理工程師或經(jīng)其同意后簽發(fā)。
4.“事由”應填寫(xiě)通知內容的主題詞,相當于標題,但要說(shuō)清楚
5.“內容”應寫(xiě)明發(fā)生問(wèn)題的具體部位、具體內容、依據等,并寫(xiě)明監理工程師的要求。必要時(shí),應補充相應的文字、圖紙、圖像等作為附件進(jìn)行具體說(shuō)明。
A.0.4 監理報告
發(fā)出《監理通知單》或《工程暫停令》后,施工單位拒不整改或者不停工的,以及情況嚴重時(shí),應當采用此表及時(shí)向政府有關(guān)主管部門(mén)報告,同時(shí)應附相應《監理通知單》或《工程暫停令》等證明監理人員所履行質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理職責的相關(guān)文件資料。
填報時(shí)應說(shuō)明工程名稱(chēng)、施工單位、工程部位,并附監理處理過(guò)程文件(《監理通知單》、《工程暫停令》等,應說(shuō)明時(shí)間與編號),以及其他檢測資料、會(huì )議紀要等。
2.緊急情況下,項目監理機構通過(guò)電話(huà)、傳真或電子郵件方式向政府有關(guān)主管部門(mén)報告的,事后應以書(shū)面形式《監理報告》送達政府有關(guān)主管部門(mén),同時(shí)抄送建設單位和工程監理單位。
A.0.5 工程暫停令
2.總監理工程師應根據暫停工程的影響范圍和程度,按合同約定簽發(fā)暫停令。
3.簽發(fā)工程暫停令時(shí),應注明停工原因、停工部位、停工范圍及停工時(shí)間等。
4.應注明停工期間應進(jìn)行的工作。
5.總監理工程師簽發(fā)工程暫停令應事先征得建設單位同意,在緊急情況下未能事先報告的,應在事后及時(shí)向建設單位作出書(shū)面報告。
當遇到下列情況,總監理工程師應簽發(fā)停工指令:
1)建設單位要求暫停施工且工程需要暫停施工的。
2)施工單位未經(jīng)批準擅自施工或拒絕項目監理機構管理的。
3)施工單位未按審查通過(guò)的工程設計文件施工的。
4)施工單位未按批準的施工組織設計、(專(zhuān)項)施工方案施工或違反工程建設強制性標準的。
5)為保證工程質(zhì)量而需要停工處理的。
6)施工中出現安全隱患,必須停工消除隱患的。
A.0.6 旁站記錄
2.應記錄所旁站部位(工序)的施工作業(yè)內容、主要施工機械、材料、人員和完成的工程數量等內容及監理人員檢查旁站部位施工質(zhì)量的情況。
3.處理情況是指旁站人員對于所發(fā)現問(wèn)題的處理。
4.用于監理人員對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量,實(shí)施全過(guò)程現場(chǎng)跟蹤監督獲得的實(shí)時(shí)記錄。
A.0.7 工程復工令
用于導致工程暫停施工的原因消失、具備復工條件時(shí),施工單位提出復工申請,并且提交工報審表及相關(guān)材料,項目監理機構應對施工單位的整改過(guò)程、結果進(jìn)行檢查、驗收,符合要求的,總監理工程師簽發(fā)指令同意復工;
施工單位未提出復工申請的,總監理工程師應根據工程實(shí)際情況指令施工單位恢復施工。
2.注意事項
因建設單位原因或非施工原因引起工程暫停的,在具備復工條件時(shí),應及時(shí)簽發(fā)《工程復工令》指令施工單位復工。
因施工原因引起工程暫停的,對施工單位的《工程復工報審表》予以審核,并報建設單位;建設單位審批同意后,總監理工程師應及時(shí)簽發(fā)《工程復工令》。
必須注明復工的部位和范圍、復工日期等,并附《工程復工報審表》等其他相關(guān)說(shuō)明文件。
A.0.8 工程支付證書(shū)
2.項目監理機構應按《建設工程監理規范》規定的程序進(jìn)行工程計量和付款簽證。
3.本表應附施工單位報送的《工程款支付報審表》及其附件。
4.項目監理機構將《工程款支付證書(shū)》簽發(fā)給施工單位時(shí),應同時(shí)抄報建設單位,并注意自己存留或記載。
B.0.1 施工組織設計或(專(zhuān)項)施工方案報審表
2.有分包單位的,分包單位編制的施工組織設計/(專(zhuān)項)施工方案均應由施工單位按規定完成相關(guān)審批手續后,報送項目監理機構審核。
3.對危及機構安全或使用功能的分項工程整改方案的報審,在證明文件中應有建設單位、設計單位、監理單位各方共同認可的書(shū)面意見(jiàn)。
適用范圍:用于施工組織設計或(專(zhuān)項)施工方案報審及施工組織設計(方案)發(fā)生改變后的重新報,對危及機構安全或使用功能的分項工程整改方案的報審及重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序的施工工藝、四新技術(shù)的工藝方法和確保工程質(zhì)量的措施的報審。
B.0.2 工程開(kāi)工報審表
本項目已進(jìn)行設計交底及級圖紙會(huì )審,圖紙會(huì )審意見(jiàn)已落實(shí)
施工組織設計已經(jīng)項目監理機構審核同意
施工單位已建立相應的現場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)、職工健康管理體系
相關(guān)管理、特種人員資格審查合格并到位
主要機械已進(jìn)場(chǎng)并驗收合格
主要材料已落實(shí)并部分到位驗收合格
現場(chǎng)道路、水、電、通訊、網(wǎng)絡(luò )及臨時(shí)設施等按施工組織設計要求已落實(shí)。
開(kāi)工許可、安全許可等相關(guān)手續已辦理
建設資金已落實(shí)并按合同要求到位
2.適用范圍
適用于單位工程項目開(kāi)工報審。
3.注意事項
施工合同中含有多個(gè)單位工程且開(kāi)工時(shí)間不一致時(shí),同時(shí)開(kāi)工的單位工程應填報一次。
總監理工程師審核開(kāi)工條件并經(jīng)建設單位同意后,簽發(fā)工程開(kāi)工令。
附件的證明文件是指證明已具備開(kāi)工條件的相關(guān)資料(施工組織設計的審批、施工現場(chǎng)質(zhì)量管理、主要材料、設備的準備情況、現場(chǎng)臨時(shí)設施等的準備情況說(shuō)明)。
本表必須由項目經(jīng)理簽字并加蓋施工單位公章。
B.0.3 工程復工報審表
2.注意事項
與停工令結合,停工原因與復工理由
對停工原因進(jìn)行調查、審核及評估
對施工單位的復工證明文件審核,并提出意見(jiàn)
征得建設單位意見(jiàn)(請建設單位審批)
證明文件資料要說(shuō)明復工的理由或具備復工的條件
B.0.4 分包單位資格報審表
2.注意事項
合同約定由建設單位招標確定的分包不報審
注意審核資質(zhì)年檢合格情況
越級分包
業(yè)績(jì)材料提供近三年類(lèi)似工程
資質(zhì)材料要說(shuō)明營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可、專(zhuān)業(yè)管理和特種人員資格、特種行業(yè)許可、擬分包內容及范圍等
表B.0.5 施工控制測量成果報驗表
測量放線(xiàn)的專(zhuān)業(yè)測量人員資格(測量人員的資質(zhì)證書(shū))及測量設備資料(施工測量放線(xiàn)使用測量?jì)x器的名稱(chēng)、型號、編號、校驗資料等)應經(jīng)項目監理機構確認。
控制測量包括平面控制網(wǎng)測量、高程控制網(wǎng)測量
專(zhuān)監復核內容包括控制網(wǎng)布設、測點(diǎn)保護、儀器精度(校定證書(shū))、觀(guān)測規范、記錄等檢查、審核是否符合規范和設計等要求。
2.注意事項
施工單位施工控制測量完成并自檢合格后,報送項目監理機構復核確認。
簽字欄應填寫(xiě)是否符合技術(shù)規范、設計等得具體要求,符合規定時(shí),由專(zhuān)業(yè)監理工程師簽認(經(jīng)復核,。。。復測無(wú)誤,符合。。。要求,應對基準點(diǎn)、基準線(xiàn)、主軸線(xiàn)控制點(diǎn)實(shí)施有效保護。)
B.0.6 工程材料、構配件、設備報審表
質(zhì)量證明文件:生產(chǎn)單位提供的合格證、質(zhì)量證明書(shū)、性能檢測報告等證明資料。進(jìn)口材料、構配件、設備應由商檢的證明文件;新產(chǎn)品、新材料、新設備應有相應自己機構的鑒定文件。證明文件應為原件,復印件需加蓋證明文件提供單位的公章。
自檢結果:施工單位對所購材料、構配件、設備清單、質(zhì)量證明資料核對后,對工程材料、構配件、設備實(shí)物及外部觀(guān)感質(zhì)量進(jìn)行驗收核實(shí)的自檢結果。
2.注意事項
建設單位采購的設備則由建設單位、施工單位、項目監理機構進(jìn)行開(kāi)箱檢查,并由三方在開(kāi)箱檢查記錄上簽字。
進(jìn)口材料、構配件和設備應按照合同約定,由建設單位、施工單位、供貨單位、項目監理機構及其他有關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)合檢查,檢查情況及結果形成記錄,并由各方代表簽字認可。
施工單位對工程材料、構配件、設備在施工單位自檢合格后向項目監理機構報審。
填寫(xiě)本表時(shí)應寫(xiě)明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、擬使用的工程部位等。
表B.0.7 報審/報驗表
此表為報審、報驗的通用表。主要用于隱蔽工程、檢驗批、分項工程的報驗,也用于關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序施工前的施工工藝質(zhì)量控制措施和施工單位實(shí)驗室、用于實(shí)驗測試單位、重要材料/構配件/設備供應單位、實(shí)驗報告、運行調試扥其他內容的報審。
有分包單位的,分包單位的報驗資料必須經(jīng)施工單位審核通過(guò)后方可向監理單位報驗。須由施工單位相應人員簽字
隱蔽工程、檢驗批、分項工程需經(jīng)施工單位自建合格后并附有相應工序和部位的工程質(zhì)量檢查記錄,報送項目監理機構驗收。
2.注意事項
不同報驗、驗收項目或內容提供相應的附件,即證明文件
B.0.8 分部工程報驗表
分部工程質(zhì)量控制資料包括:分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄表及工程質(zhì)量驗收規范要求的質(zhì)量控制資料、安全及功能檢驗(檢測)報告等。
在分部工程完成后,應根據專(zhuān)業(yè)監理工程師簽認的分項工程質(zhì)量評定結果進(jìn)行分部工程的質(zhì)量等級匯總評定,分部工程所包含的分項工程全部自檢合格后,施工單位報送項目監理機構。
2.注意事項
總監理工程師組織對分部工程進(jìn)行驗收,并提出驗收意見(jiàn)。
基礎分部、主體分部和單位工程報驗時(shí)應注意企業(yè)自評、設計認可、監理核定、建設單位驗收、政府授權的質(zhì)監站監督的程序。
驗收程序、組織及參與人員
B.0.9 監理通知回復單
回復意見(jiàn)應根據《監理通知單》的要求,簡(jiǎn)要說(shuō)明落實(shí)整改的過(guò)程,結果及自檢情況,必要時(shí)應附整改相關(guān)證明資料,包括檢查記錄、檢測報告、對應部位的影像資料。
施工單位在收到《監理通知單》后,根據要求進(jìn)行整改、自查合格后,向項目監理機構報送回復意見(jiàn)。
2.注意事項
由原發(fā)出通知單的專(zhuān)業(yè)監理工程師對現場(chǎng)整改情況和所附資料進(jìn)行核查,認可整改結果后,由專(zhuān)業(yè)監理工程師簽認。
整改情況應包括:整改過(guò)程、結果及自檢評價(jià)、采取的措施手段方法。
B.0.10 單位工程竣工驗收報審表
每個(gè)單位工程應當單獨填報。單位(子單位)工程完成后,施工單位自檢符合竣工驗收條件后,向建設單位及項目監理機構申請(注:施工單位蓋章)竣工驗收。
質(zhì)量驗收資料是指:能夠證明工程按合同約定完成并符合竣工驗收要求的全部資料,包括單位工程質(zhì)量控制資料,有關(guān)安全和使用功能的檢測資料,主要使用功能項目的抽查結果等。對需要進(jìn)行功能試驗的工程(包括單機試車(chē)、無(wú)負荷試車(chē)和聯(lián)動(dòng)調試),應包括試驗報告。
2.注意事項
施工單位已按工程施工合同約定完成設計文件所要求的施工內容,并全面自檢,確認工程質(zhì)量符合法律、法規和工程建設強制性標準規定、符合設計文件及合同要求后,向項目監理機構填報《單位工程竣工驗收報審表》。
項目監理機構在收到《單位工程竣工驗收報審表》后應及時(shí)組織工程竣工預驗收
B.0.11 工程款支付報審表
附件是指與付款申請有關(guān)的資料,如已完成合格工程的工程量清單、價(jià)款計算及其他與付款有關(guān)的證明文件和資料。
施工單位工程預付款、工程進(jìn)度款、竣工結算款、工程變更費用、索賠費用的支付申請,項目監理機構對申請事項進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn),經(jīng)建設單位審批后作為工程款支付的依據。
2.注意事項
施工單位應按合同約定的時(shí)間,向項目監理機構提交工程款支付報審表。
專(zhuān)監審核施工單位提交工程款支付報審表時(shí),應仔細復核提交的支付證明資料,如已完成工程量報表、工程竣工結算證明材料、相應的支持性證明文件。并與建立簽署的資料核對
B.0.12 施工進(jìn)度計劃報審表
為施工單位向項目監理機構報審工程進(jìn)度計劃的用表,由施工單位填報,項目監理機構審批。
工程進(jìn)度計劃的種類(lèi)有總進(jìn)度計劃、年、季、月、周進(jìn)度計劃及關(guān)鍵工程進(jìn)度計劃等,報審時(shí)均可使用本表。
2.注意事項
施工單位應按施工合同約定的時(shí)間,將總體進(jìn)度計劃提交監理工程師,監理工程師按合同約定的時(shí)間予以確認或提出修改意見(jiàn)。
施工單位報審的總進(jìn)度計劃必須經(jīng)其企業(yè)技術(shù)負責人審批,且編制、審核、批準人員簽字及單位公章齊全。
專(zhuān)監應簽署審查意見(jiàn),意見(jiàn)中應說(shuō)明內容是否完整、工期是否符合要求(合同、工期定額等)、是否同意按此進(jìn)度計劃組織施工等。
B.0.13 費用索賠報審表
為施工單位報請項目監理機構審核工程費用索賠事項的用表。
證明材料應證明可以獲得索賠的資料,包括:索賠意向書(shū)、索賠事項的相關(guān)證明材料。
2.注意事項
熟悉合同約定可以獲得索賠的條件,非施工單位原因造成的費用增加,導致施工單位要求費用補償時(shí)方可申請。
施工單位在費用索賠事件結束后的規定時(shí)間內,填報費用索賠報審表,向項目監理機構提出費用索賠。表中應詳細說(shuō)明索賠事件的經(jīng)過(guò)、索賠理由、索賠金額的計算,并附上證明材料。
收到施工單位報送的費用索賠報審表后,總監理工程師應組織專(zhuān)業(yè)監理工程師按標準規范及合同文件有關(guān)章節要求進(jìn)行審核與評估,并與建設單位、施工單位協(xié)商一致后進(jìn)行簽認,報建設單位審批,不同意部分應說(shuō)明理由。
掌握第一手資料
B.0.14 工程臨時(shí)/最終延期報審表
依據合同規定,非施工原因造成的工期延期,導致施工單位要求工期補償時(shí)采用的申請用表。
證明材料應說(shuō)明依據、工期計算、申請延期時(shí)間及理由、竣工日期,并附上證明材料。。
2.注意事項
兩個(gè)階段的報審應分別填寫(xiě),即臨時(shí)(延期事件發(fā)生后)和最終(延期事件結束后)。施工單位向工程項目監理機構最終申請確定工程延期的日歷天數及延遲后的竣工日期。
專(zhuān)業(yè)監理工程師按標準規范及合同文件有關(guān)章節要求,對本表及證明材料進(jìn)行核查并提出意見(jiàn),簽認《工程臨時(shí)或最終延期審批表》,并由總監理工程師審核后報建設單位審批
項目監理機構在按程序審核評估后,由總監理工程師簽認《工程臨時(shí)或最終延期審批表》,不同意延期的應說(shuō)明理由。
C.0.1 工作聯(lián)系單
工程建設有關(guān)方相互之間的日常書(shū)面工作聯(lián)系,包括:告知、督促、建議等事項。
用于項目監理機構與工程建設有關(guān)方(包括建設、施工、監理、勘察設計和上級主管部門(mén))相互之間的日常書(shū)面工作聯(lián)系,有特殊規定的除外。
2.注意事項
工作聯(lián)系的內容包括:施工過(guò)程中,與監理有關(guān)的某一方面需向另一方或幾方告知某一事項或督促某項工作、提出某項建議等。
發(fā)出單位有權簽發(fā)的負責人應為:建設單位的現場(chǎng)代表、施工單位的項目經(jīng)理、監理單位的項目總監理工程師、設計單位的本工程設計負責人及項目其他參建單位的相關(guān)負責人等。
C.0.2 工程變更單
依據合同和實(shí)際情況對工程進(jìn)行變更時(shí),由變更單位提出變更要求
由建設單位、設計單位、監理單位和施工單位共同簽認意見(jiàn)。
2.注意事項
提出變更方應寫(xiě)明工程變更原因、工程變更內容,并附必要的附件
附件應包括:工程變更的依據、詳細內容、圖紙;對工程造價(jià)、工期的影響程度分析,及對功能、安全影響的分析報告。
對涉及工程設計文件修改的工程變更,應由建設單位轉交原設計單位修改工程設計文件。
C.0.3 索賠意向通知書(shū)
本表僅適用于工程中發(fā)生可能引起索賠的事件后,受影響的單位依據法律法規和合同要求,向相關(guān)單位聲明/告知擬進(jìn)行相關(guān)索賠的意向。
通知書(shū)發(fā)送給擬進(jìn)行索賠的對象及監理機構
2.注意事項
索賠意向通知書(shū)宜明確以下內容:
①事件發(fā)生的時(shí)間和情況的簡(jiǎn)單描述;
②合同依據的條款和理由;
③有關(guān)后續資料的提供,包括及時(shí)記錄和提供事件發(fā)展的動(dòng)態(tài);
④對工程成本和工期產(chǎn)生的不利影響及其嚴重程度的初步評估;
⑤聲明/告知擬進(jìn)行相關(guān)索賠的意向。
提出方簽字人員具備責任能力,一般為項目負責人
監理方審核索賠資料的完整性、合理性、可行性及有效性